Le côté obscur de la productivité
Je parie que vous faites le même constat que moi :
On est submergé de contenus et d’informations toute la journée
On cherche des hacks, formules magiques et autres outils révolutionnaires
On a peur de louper la prochaine vague qui pourrait nous faire gagner gros (ou nous rendre complètement has been)
Et les résultats sont souvent les mêmes :
Manque de clarté
On perd en clarté d’esprit et de concentration
Perte de temps
On dépense du temps à tester les dernières tendances
Proscrastination
On procrastine sur les tâches difficiles et moins sexy
Manque de priorisation
On ne sait plus par où ni comment traiter ses priorités
Perte de motivation
Et on finit parfois par perdre notre motivation
Je vous parle de ça, car j’en ai moi-même fait la douloureuse expérience :
J’avais la sensation de m’épuiser, alors mes projets n’avançaient pas vraiment
J’augmentais mon rythme de travail pour tenter de rattraper mon retard
J’essayais de me lever le plus tôt possible car j’avais lu que c’était le matin que les meilleures idées arrivaient
Je m’éparpillais sur des dizaines d’outils en pensant devenir plus efficace alors que je perdais plus de temps à naviguer d’un outil à l’autre
Je repartais de 0 sans capitaliser sur ce que j’avais déjà créé quand j’avais un nouveau projet en tête
À force de tests, d’erreurs, d’explorations et d’apprentissages sur mes 10 dernières années d’activité, j’ai compris deux choses.
Comment reprendre en main son organisation ?
Pour être plus serein, confiant et avancer sur mes projets sans craindre le FOMO (la peur de passer à côté de quelque chose), il me manquait :
Un cadre de travail adapté
à mes besoins et mon état d’esprit
Un système d’organisation robuste
pour me concentrer sur mon travail
Dans le monde réel, il existe des règles immuables. Par exemple : ça ne vous viendrait jamais à l’esprit de mettre votre frigo dans votre salle de bains. Ou de placer vos toilettes à côté de votre four.
En ligne, ces règles de conduite n’existent pas par défaut.
Et ça rend notre organisation en ligne souvent chaotique…
Comment faire le ménage et avoir les idées claires ?
La réponse évidente serait de pouvoir centraliser, trier et classer toutes vos idées et projets. Et vous allez me dire que :
“Notion est l’outil tout-en-un qu’on attend depuis des années !”
C’est vrai. Mais ça n’est pas une baguette magique.
Notion reste un outil.
Et comme tout outil, il faut apprendre à le maîtriser.
Il ne suffit pas de comprendre comment créer une page, faire des todos et mettre de la couleur dans votre espace de travail pour devenir plus efficace.
Vous aurez probablement le sentiment de devenir plus “organisé”.
Mais sans un système d’organisation complet, c’est jouer d’un instrument sans partition.
Comment créer votre système d’organisation ?
Imaginez un endroit où vous pouvez :
Prendre des notes sur tout
sans que l’information ne se perde dans ses carnets, applis de notes ou Google Doc
Préparer ses todos quotidiennes
afin de savoir exactement sur quoi travailler pour atteindre ses objectifs
Avoir une vision globale
sur ses projets en cours et à venir
Partager sa vision et ses objectifs
et le plan d’action à dérouler avec votre équipe
Capitaliser sur ses connaissances
vos lectures, les discussions quotidiennes et les formations que l’on suit
C’est exactement ce que j’ai construit.
Et ma trajectoire professionnelle (comme personnelle) a radicalement changé.
1
Je capitalise sur mes connaissances en centralisant et classant l’information
2
J’ai standardisé ma manière de travailler sur certains projets (création de contenus, nouvelles offres, conférences, consulting) pour gagner du temps
3
J’ai sauvegardé et optimisé notre ressource la plus précieuse : le temps
4
Et j’ai gagné en sérénité car j’ai confiance dans mon système pour prioriser et avancer sur mes projets
Maintenant, pour construire une maison fonctionnelle et à votre image, il vous faut un architecte capable d’imaginer la structure, l’agencement des pièces et la cohérence globale de la maison.
Et sur Internet, l’architecte de votre système, c’est vous.
Et ma mission sera de vous aider à devenir le meilleur.
